Foreningsservice
Hjælp til foreninger
Foreningsservice hjælper foreninger og NGO'er med IT og web. Vores hjælp er baseret på:
Frivilliighed
Mange års erfaring som frivillige i forskellige foreninger lokalt, nationalt og internationalt.
IT og web
Vi har mange års erfaring med at finde holdbare og sikre løsninger til overkommelige priser.
Aktuelle services
MEDLEMSKARTOTEK
Vores medlemskartotek er den ideelle løsning til foreninger og klubber, der ønsker en enkel og effektiv måde at administrere medlemmer. Systemet giver en overskuelig medlemsliste, som nemt kan tilpasses jeres specifikke behov – uanset om I ønsker at tilføje ekstra oplysninger, kategorisere medlemmer eller holde styr på medlemsstatus. Med medlemskartoteket får I overblik, fleksibilitet og brugervenlighed samlet ét sted.
NYHEDSBREV TIL FORENINGER
Nyhedsbrevet er den ideelle løsning til foreninger og NGO'er, der ønsker en enkel og effektiv måde at håndtere nyhedsbreve på. Systemet giver en overskuelig modtagerliste, som nemt kan tilpasses jeres specifikke behov – uanset om I ønsker at tilføje ekstra oplysninger, flere nyhedsbrevslister eller holde styr på hvad modtagerne læser. Med dette plugin får I overblik, fleksibilitet og brugervenlighed samlet ét sted.
INFORMATION TIL MEDLEMMER
Nyhedsbrevet er også lavet, så det er nemt at sende informationer og beskeder ud til foreningens medlemmer. Arbejdsgangen er den samme, der anvendes til det almindelige nyhedsbrev.
FORENINGENS E-MAIL
Vi håndterer e-mail. Løsningerne er mange og forskellige og afhænger af dine behov. Disse kan være tæt forbundet med din hjemmeside, men behøves ikke være det. Vi hjælper både med oprettelse af e-mailkonti, brugernavne og adgangskoder mv., hvis ønsket.
GDPR
GDPR og persondata, privatlivspolitik og cookiepolitik mv. er efterhånden en gammel traver, som handler om at beskytte folks data. Det er både i teknisk henseende, men også, at du ikke høste flere data, end du skal bruge. GDPR er reguleret i lovgivningen og du kan læse mere på DigitaliseringsStyrelsens hjemmeside.
DOKUMENTER OG BILLEDER
Du kender sikkert problemet med, at dokumenter og pdf filer ligger spredt hos flere medlemmer. Her kan de alle samles i en struktur, hvor der tildeles adgang for dem, der skal have det.
REFERATER
Referater kan som andre dokumenter gemmes i egne mapper. Ønskes det, kan de gøres synlige for medlemmer. Det kan være bag et login, så det kun er synligt for medlemmer og andre med relevant adgang. I bestemmer, hvem der skal have adgang.
HJEMMESIDE / WEBHOTEL
Har foreningen brug for en hjemmeside, så hjælper vi gerne med det. Vi klarer alt det tekniske med backup, opdateringer osv. I skal kun fokusere på relevant indhold til jeres målgrupper, medlemmer etc. De hjemmesider vi bygger er typisk bygget op i WordPress.
SIKKERHED
Vi går meget op i sikkerhed. Derfor tages der backup dagligt. Al teknik opdateres kontinuerligt. Ligeledes har vi installeret en firewall omkring dine services. Det betyder også at der er 2-faktor i forbindelse med login til dine services.
HJEMMESIDE I WORDPRESS
WORDPRESS
Nyhedsbrevet og medlemskartoteket er fuldt integreret med WordPress, hvilket gør det enkelt at bruge sammen med jeres eksisterende hjemmeside. Det intuitive design gør, at både frivillige og ansatte i foreninger hurtigt kan komme i gang. WordPress er det mest benyttede system til hjemmesider og webshops i Danmark og næsten alle andre lande i verden.
HJEMMESIDE HOS CERTA WEB
Har du hjemmesiden hosted hos Certa Web, så kan vil hjælpe med alle aktuelle services. Vi kan fx ikke hjælpe med sikkerheden i dybden, hvis hjemmesiden er hosted hos en anden udbyder.
HJEMMESIDE HOS ANDEN LEVERANDØR
Du kan sagtens have din hjemmeside hos en anden leverandør. Det begrænser dog adgangen af services til selve medlemskartoteket og nyhedsbrevet. Nyhedsbrevet stiller nogle tekniske krav for at virke problemfrit. Vi kan desværre ikke supportere andre leverandørers ydelser.
Medlemskontingent
Opkrævning af medlemskontingent helt automatisk, lidt svarende til betalingsservice. Løsningen gør det muligt for medlemmer at melde sig ind og betale kontingent i samme moment.
Løsningen er fuldautomatisk og baseret på betaling med betalingskort, som i enhver webshop.
Billetsystem
Vores billetsystem er bygget til foreninger, der afholder events og arrangementer med op til 300 deltagere. Systemet er bygget på en afprøvet teknik, der sikrer en smidig brugeroplevelse og nem adgang til billetter.
Betalingen for billetterne foregår via betalingskort, ligesom i enhver anden webshop. Dette gør det enkelt og sikkert for deltagerne at købe billetter, hvilket forbedrer den samlede oplevelse og øger deltagelsen til foreningens events. Med vores billetsystem kan foreninger fokusere på at skabe mindeværdige arrangementer.
Foreningsservice
Det får du med i prisen
-
MEDLEMSKARTOTEK
-
Ubegrænset antal medlemmer
-
Brugerdefinerede felter
-
NYHEDSBREV
-
Frit antal nyhedsbreve
-
Frit antal nyhedsbrevslister
-
Frit antal nyhedsbrevslister
-
Frit antal modtagere
-
SIKKERHED
-
Firewall
-
Antispam
-
EMAIL KONTI
-
Ubegrænset antal
-
Baseret på dit domæne
-
Webmail
-
Imap og pop3
-
DOKUMENTER
-
Dokumenter i mapper
-
Mulighed for visning for medlemmer
-
Passwordbeskyttet
-
BILLEDER
-
Billeder i mapper
-
Mulighed for visning for medlemmer
-
Passwordbeskyttet
-
Gallerier
-
HJEMMESIDE
-
Offentlig hjemmeside
-
Antal sider efter behov
Foreningsservice
Det får du med i prisen
-
MEDLEMSKARTOTEK
-
Ubegrænset antal medlemmer
-
Brugerdefinerede felter
-
NYHEDSBREV
-
Frit antal nyhedsbreve
-
Frit antal nyhedsbrevslister
-
Frit antal nyhedsbrevslister
-
Frit antal modtagere
-
SIKKERHED
-
Firewall
-
Antispam
-
EMAIL KONTI
-
Ubegrænset antal
-
Baseret på dit domæne
-
Webmail
-
Imap og pop3
-
DOKUMENTER
-
Dokumenter i mapper
-
Mulighed for visning for medlemmer
-
Passwordbeskyttet
-
BILLEDER
-
Billeder i mapper
-
Mulighed for visning for medlemmer
-
Passwordbeskyttet
-
Gallerier
-
HJEMMESIDE
-
Offentlig hjemmeside
-
Antal sider efter behov
FORENINGER VI HJÆLPER
Foreninger vi hjælper
Vi hjælper en række foreninger indenfor mange forskellige områder. Det er både større og små foreninger på Sjælland, Fyn og Jylland.
Eksempler:
Brancheforeninger indenfor sundhed og alternativ behandling. Det er eksempelvis e-mailhåndtering og vedligehold af website.
Sejlklubber. Her drejer det sig om e-mailhåndtering, vedligehold af website, integration til sociale medier, cookie-samtykke m.v.
Kunstforening i Odense. Her drejer det sig om vedligehold af website, nyhedsbrev og medlemskartotek.
Forsamlingshuse. Her drejer det sig om vedligehold af website, nyhedsbreve, e-mailhåndtering og medlemskartotek mv.
Humanitære foreninger. Vedligehold af hjemmesider, e-mailhåndtering, nyhedsbrev, medlemskartotek mv.
Boligforenimger.
Vedligehold af hjemmesider, e-mailhåndtering, nyhedsbrev, visning af afdelingsreferater og bestyrelsesreferater.
Hvad hjælper vi så med?
Det spænder meget vidt fra support til at udføre konkrete opgaver. Supporten følger naturligvis helt frit og gratis med, når man benytter en af vores foreningsservices.
Eksempler:
- Nyhedsbreve. Vi hjælper blandt andet i forbindelse med udsendelse af nyhedsbrev. Tilmelding til nyhedsbreve. Oprettelse af lister mv.
- Medlemskartotek. Oprettelse og tilpasning af medlemskartoteket. Fx tilpassede felter. Import og eksport af medlemmer.
- Hjemmeside. Hjælp til hjemmeside dækker over et bredt spektrum af opgaver lige fra opbygning af websitet, vedligehold af teknik, opdatering af tekster og billeder til almindelig support.
- Teknisk assistance. Teknisk assistance kunne fx være hjælp til e-mailprogrammet.
- E-mail. Brug af e-mail, webmail. Oprettelse af nye brugere. Spambeskyttelse m.m.
- Sparring i forhold til forskellige problemstillinger vedr. IT og web.